يُعدّ المكتب التنفيذي للمشاريع (PMO) عنصرًا أساسيًا من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على إتاحة البنية التحتية و الاستراتيجيات اللازمة لنجاح المشاريع، وبالتالي تحسين كفاءة وإنتاجية المنظمة.

• يضمن PMO تطبيق السياسات المحددة للمشاريع، مما يؤدي إلى تكامل العمل.
• يُمكن لـ PMO تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتوجيهها بشكل ملائم.
• يلتزم PMO التقدم والاتجاهات للمشاريع، وتقييم النتائج.

{يُعدّ PMO مؤسسةً تنموية الشركات. ويجلب PMO فائدةً كبيرةً

إنشاء مؤسسات ناجحة: كيف يفعل PMO?

تعد الشركات الناجحة من أكثر الأهداف طمعا في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور أساسي "PMO" التي تُعد مبادرة عملاقة. يتحكم PMO بـتحسين المشاريع، وتطوير الأداء، مع مراميه على النجاح.

هو PMO بمثابة مركز فكريا يوفر آليات فعالة لـتنفيذ المشاريع. يسعى PMO على وضع الخطط المشروعة للنجاح.

إدارة التميز في إدارة المشاريع

تُعتبر فرع مشاريع here وسيلة قوية للوصول إلي التميز في منطقة إدارة المشاريع.

• تُسهم فرع مشاريع برفع إنتاجية الإنجاز .
• تهتم وحدة مشاريع إلى تحسين الإجراءات من أجل المُنجزات
• تعمل فرع مشاريع إلى تعريف الأفراد بضرورة

تسعى فرع مشاريع إلى تحسين جودة التحكم في المشاريع.

مُساهمة النجاح المُشترك: الفوائد الإستراتيجية لـ PMO

يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.

• تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
• تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
• تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج

إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.

الأدوات والتقنيات في PMO : رفع كفاءة المشاريع

يُعدّ رفع كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة وحدة إدارة المشاريع . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً أساسياً في تحقيق هذا الهدف. من أبرز هذه الأدوات المُنظّمات التي تساعد على تنظيم المهام والزمن والموارد، بالإضافة إلى نظم البيانات التي تُساعد في مُقارنة أداء المشاريع و اتخاذ القرارات. من المهم أن يختار PMO الأدوات الفعّالة لاحتياجاته

وطبيعة المشاريع التي تُدار.

نموذج PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.

في عالم الأعمال المعاصر مُسرّع , الاستراتيجية مُحكمة لـ متابعة المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كأداة أساسية في توجيه المشاريع من مجرد أفكار إلى أهداف محققة . يوفر PMO إطار عمل لتنسيق الأنشطة و الإجراءات لضمان التسليم في الوقت المحدد .

• تُمكّن PMO التزام لتشغيل المشاريع بفعالية ومسؤولية .
• يقدم PMO أداة للتواصل بين فرق العمل واختلاف .
• يُعزز PMO على اتخاذ القرارات .